Об отделе закупок

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 

1.1. Отдел закупок (далее - отдел) является структурным подразделением АО «КазАТК» и создан для организации и проведения процедур закупок товаров, работ и услуг АО КазАТК (далее - закупок);

1.2. Отдел в соответствии со структурой АО «КазАТК» находится в непосредственном подчинении Руководителя аппарата.

1.3. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан, нормативными актами, документами АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» (далее – АО «ФНБ «Самрук-Қазына») в области закупок и внутренними актами, регулирующими деятельность АО КазАТК.

 

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ 

          Основными задачами отдела являются:

         2.1. разработка, согласование, сопровождение утверждения, внесение изменений в план закупок,

2.2. мониторинг исполнения плана закупок;

2.3. координация деятельности структурных подразделений по подаче заявок на осуществление закупок;

2.4. рассмотрение заявок структурных подразделений на приобретение товаров, работ и услуг, на предмет их соответствия плану закупок;

2.5. определение способа осуществления закупок;

2.6. организация и проведение закупок способом открытого, закрытого, двухэтапного тендеров, запроса ценовых предложений и из одного источника;

2.7. на организованных электронных торгах;

2.8. осуществление закупок через открытые товарные биржи;

2.9. на централизованных торгах электрической энергией;

2.10. подготовка тендерной документации, приказов об утверждении состава тендерной комиссии, тендерной документации и назначении секретаря тендерной документации;

2.11. организация опубликования на веб-сайте АО КазАТК и на веб-сайте, определенном АО «ФНБ «Самрук-Қазына», плана закупок, внесенных в него изменений и дополнений, а также протоколов вскрытия конвертов с заявками и протоколов об итогах тендеров, закупок путем запроса ценовых предложений;

2.12. организация публикации в периодической печати объявлений о  проведении закупок и протоколов об итогах тендеров;

2.13. сопровождение деятельности тендерной комиссии при проведении тендеров, документальное оформление ее решений (оформление протоколов заседаний тендерных комиссий (протоколов вскрытия заявок на участие в тендере, итогов);

2.14. проведение работы по возврату либо удержанию сумм обеспечения тендерных заявок, внесенных потенциальными поставщиками, после подведения итогов тендера;

2.15. рассмотрение и согласование договоров АО КазАТК на этапе их заключения, на предмет:

- соблюдения процедуры, предшествующей заключению договоров, требованиям нормативных актов АО «ФНБ «Самрук-Қазына» в области закупок, внутренних актов АО КазАТК;

- соответствия условий договоров условиям, на которых потенциальный поставщик (контрагент) определен победителем;

2.16. организация хранения оригиналов документов по закупкам.

 

        3. ФУНКЦИИ 

3.1. представление отчетности, предусмотренной нормативными актами АО «ФНБ «Самрук-Қазына» в области закупок;

3.2. рассмотрение обращений по вопросам осуществления закупок в АО КазАТК;

3.3. подготовка обращений по вопросам получения разъяснений и другой информации, необходимой для осуществления закупок.

 

4. ПРАВА 

Отдел имеет право:

4.1. получать для ознакомления и использования в работе поступающие в АО КазАТК нормативно-правовые акты, документы/акты АО «ФНБ «Самрук-Қазына» и иные документы;

4.2. запрашивать и получать от структурных подразделений АО КазАТК материалы, документы и информацию, необходимые для выполнения возложенных на Отдел функций;

4.3. участвовать в проводимых совещаниях АО КазАТК;

4.4. не принимать и возвращать на доработку исполнителям документы, противоречащие документам/актам АО «ФНБ «Самрук-Қазына» в области закупок, плану закупок;

4.5. не согласовывать и возвращать исполнителям с предоставлением замечаний на доработку противоречащие законодательству, требованиям внутренних документов проекты, заключаемых АО КазАТК договоров, либо согласовывать с замечаниями;

4.6. получать необходимую консультативную помощь по интересующим вопросам в организациях и учреждениях, структурных подразделениях АО КазАТК независимо от форм собственности;

4.7. представлять в установленном порядке интересы АО КазАТК в государственных органах, организациях и учреждениях по выданной доверенности;

4.8. вносить руководству АО КазАТК предложения об устранении недостатков в деятельности АО КазАТК, связанных с нарушением норм о закупках;

4.9. давать обязательные для исполнения структурными подразделениями АО КазАТК указания в части устранения нарушений нормативных актов в области закупок;

4.10. участвовать в подготовке и реализации программ и проектов АО КазАТК по направлениям деятельности АО КазАТК;

4.11. инициировать организацию и проведение оперативных совещаний по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

4.12. выступать с предложениями по штатному расписанию Отдела;

4.13. предлагать меры поощрения сотрудников Отдела;

4.14. получать льготы, предусмотренные внутренними документами АО КазАТК;

4.15. принимать участие в различных программах, направленных на обучение, переподготовку и повышение квалификации кадров АО КазАТК.

 

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 

Отдел несет ответственность:     

5.1. за общую организацию процесса планирования и проведения закупок;

5.2. за формирование плана закупок, а также дополнений и изменений к нему;

5.3. за опубликование плана закупок, а также дополнений и изменений к нему, на веб-сайте АО КазАТК и на веб-сайте, определенном АО «ФНБ «Самрук-Қазына»;

5.4. за определение способа осуществления закупок;

5.5. за подготовку тендерной документации, приказов об утверждении состава тендерной комиссии, тендерной документации и назначении секретаря тендерной комиссии;

5.6. за размещение на веб-сайте АО КазАТК и на веб-сайте, определенном АО «ФНБ «Самрук-Қазына», а также в периодической печати объявлений о проведении закупок, протоколов вскрытия конвертов с заявками и протоколов об итогах тендеров;

5.7. за представление отчетности, предусмотренной нормативными актами АО «ФНБ «Самрук-Қазына» в области закупок;

5.8. за сохранность оригиналов документов по закупкам;

5.9. за мониторинг выполнения плана закупок.

 

6. Взаимодействие с другими подразделениями

АО «КазАТК» и иными организациями 

6.1. Отдел в процессе выполнения возложенных на него задач и функций взаимодействует со структурными подразделениями и колледжами                            АО «КазАТК», а также (в пределах своей компетенции) с государственными органами и иными организациями в порядке, определенном Уставом, Правилами трудового распорядка, Инструкцией по делопроизводству и другими внутренними документами АО «КазАТК».

 

7. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ 

7.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом Президента-ректора АО «КазАТК».